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团队内部反馈

任何工作项目都是艰苦的共同努力的结果。正是团队内部的良好协调工作有助于更快、更有效地完成项目。但是,如果缺乏协作工作最重要的“要素”——反馈,该怎么办?让我们弄清楚如何在团队内部建立适当的反馈。

不要依赖多样性

项目开始时的一个不易察觉但非常危险的错误就是依赖团队多样性。当组建工作组时,您希望获得不同的意见并产生很多想法。但在团队内部,必须以最少的道德资源消耗实现最大程度的理解。道德资源被理解为沟通的准确性(例如,如果你在一个工作小组中安排三个初级人员和两个部门主管,那么初级人员的50%的时间将用于计划会议和与管理团队建立一定的沟通),根据团队较小的部分调整时间,在与第三方承包商沟通时处理公务和其他足够的事情。

 

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解决这个问题的方法可能是选择一个具有 巴西数据 相似立场和兴趣的工作组,并且可以在项目的每个阶段通过单独的会议或调查来询问管理团队的意见。相信我,反馈的速度是整个项目成功的重要组成部分。

向每个参与者解释该项目的重要性。

在长时间的工作中,我们都会被占用大量时间的日常任务所淹没。在组建工作组时,及时反馈的一个重要步骤是让每个项目参与者了解他们的任务和优先级。例如,如果工作组的某个成员负责填写表格,那么必须明确指出,没有按时填写的表格将会引发项目中的许多问题。

 

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团队成员的每一个行动(或不行动)都会 體育新聞 891 导致工作组沿着链条产生一定的结果。这就是为什么必须解释每项任务的重要性,甚至更好地将其转化为数字 KPI。

一个项目 – 一个负责人

在开展一个项目时,需要指定一名负责人,负责做出大部分决策、制定团队工作计划并监督任务的进度。当然,这应该是一个对该主题有深入研究,并且具有一定项目和团队管理能力的人。不要忘记,责任越大意味着回报越大——即使在最友好、最热情的团队中,金钱激励也是最有效的。

如果你没有为项目指定一个负责人,你可能会面临许多风险:

  • 项目参与者反馈不及时
  • 缺乏统一的团队方向
  • 缺乏对自己职责范围的了解
  • 项目阶段报告和结果不一致

通过任命一名项目经理,您不仅可以让自己 您可以在上面放置您的品牌或展示 的工作更轻松,还可以让您的团队的工作更轻松——他们总是可以找到一个人来提出问题和建议。

设定每个阶段的反馈截止日期

有时,即使是最明显的事情也最好记录在文档中,尤其是在开展项目时。其中之一就是反馈时间。例如,在制作视频时,您可以指定承包商(摄影师/编剧/会计)对问题的反馈不应超过 24 小时,以保证工作期限。

 

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在设定反馈截止日期时,重要的是明确规定不遵守截止日期的“处罚措施”。这绝不是罚款或威胁,而是取决于团队工作的客观指标。例如:项目KPI是按时交付;由于缺乏及时反馈,项目截止日期被推迟,其中一个KPI指标未达到,并且团队根据客观指标在奖金部分中损失。

保持观察力

领导者的关键任务之一是关注他的团队并及时识别警钟。即使是最负责任和最忠诚的员工也可能对项目失去兴趣、精疲力竭或对团队和工作流程心怀怨恨。为了防止整个项目遭受损失,关注团队的士气非常重要。

 

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这也适用于那些不幸延迟反馈并在午餐时间消失几个小时的员工。当截止日期迫在眉睫并且反馈成为整个项目成功的关键时,每个参与者的兴趣都很重要。与每个团队成员进行个人沟通或项目完成后的最终问卷调查将有助于解决这一问题。环保的沟通和改善企业沟通的能力将有助于使接下来的每个项目对整个团队来说都变得更好、更有趣。

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